Dalam kehidupan akademik maupun profesional, kita sering menemui kebutuhan untuk membuat dan menampilkan presentasi tugas / kerja. Teknologi informasi telah banyak membantu kita mengerjakan banyak hal, termasuk pekerjaan membuat dan menampilkan presentasi tersebut. Microsoft Office Powerpoint adalah salah satu perangkat lunak besutan Microsoft yang telah banyak diketahui menyediakan fitur sangat lengkap dalam pembuatan dan pengelolaan dokumen presentasi. Posting blog kali ini akan menjelaskan beberapa fungsi pengelolaan presentasi pada Microsoft Office PowerPoint yang mungkin dapat anda terapkan pada presentasi anda
Membuat presentasi baru
Prosedur standar yang harus dilakukan saat membuat file presentasi di powerpoint adalah :
Buka Software Microsoft office PowerPoint (tampilan awal versi 2013 seperti di bawah ini)
Anda bisa memilih untuk membuat presentasi baru dengan memilih gaya design seperti kotak kotak di sisi kanan, atau membuka presentasi yang sudah dibuat dan tersimpan sebelumnya di sisi kiri. Dalam hal ini, kita pilih saja Blank Presentation untuk memulai presentasi baru dengan model polos seperti di bawah ini
Presentasi pun telah siap untuk anda isi sesuai dengan kebutuhan dan variasi yang anda kehendaki. Anda sudah bisa melangkah ke proses proses berikutnya dalam pembuatan presentasi
Mengatur Template Slide
Anda dapat mengatur gaya desain presentasi sesuai keinginan atau dengan memilih dari template yang disediakan. Untuk pemilihan dari template, anda hanya perlu klik menu bar Design dan muncul beberapa template yang disediakan Microsoft Powerpoint beserta beberapa variannya. Pilih yang menurut anda sesuai dengan tema presentasi atau jika anda kurang puas, anda bisa mencari lebih banyak tema secara Online.
Membuat design background dengan gambar
Template yang anda pilih sebelumnya bisa divariasikan dengan menyisipkan gambar untuk dipadukan menjadi background template. Caranya dengan klik format background → Picture or texture fill → Insert Picture from file. Setelah anda pilih file picture nya, hasilnya kira kira akan menjadi seperti ini
Mengatur transisi antar slide
Hal berikutnya yang menarik dari aplikasi presentasi adalah, kita dapat mengatur efek transisi saat perpindahan slide untuk menambah nilai keindahan tampilan presentasi kita. Hal ini dapat dilakukan dengan. Klik menu Transition → pilih salah satu transition yang tersedia. Anda pun kini dapat melihat perpindahan yang indah pada tiap pergantian slide di presentasi anda.
Memberikan animasi pada objek
Untuk membuat slide yang apik dan variatif, kita terkadang perlu menambahkan animasi pada objek-objek dalam presentasi kita. Hal-hal berkaitan dengan penambahan animasi dapat kita temukan pada menu bar animations.
Pada menu bar Animations, dapat kita temui beberapa opsi untuk menambahkan animasi. Secara umum, animasi-animasi yang tersedia terbagi 3 jenis berdasarkan waktu berjalannya. Yaitu Entrance, animasi yang akan dijalankan ketika objek masuk. Emphasis, saat objek sedang aktif dalam slide. Biasanya untuk memberi efek emphasize (pembesaran/penekanan) untuk memusatkan perhatian pada objek tersebut. End, yaitu animasi yang dijalankan saat objek tersebut keluar dari slide. Selain itu, anda juga dapat menggambar sendiri path/jalur animasi pada objek anda yang akan membentuk arah gerak objek sesuai keinginan anda yaitu dengan Motion Path
Kemudian, pada Animation Pane anda juga dapat mengatur kemunculan animasi objek pada slide anda. Yaitu menyesuaikan waktu atau kondisi tertentu. Misalnya anda bisa mengaturnya ketika anda menginginkan sebuah animasi berjalan setelah 3 detik, atau setelah animasi sebelumnya berjalan atau berjalan bersamaan dengan animasi sebelumnya dan sebagainya
Membuat Hyperlink
Hyperlink adalah fasilitas untuk menyisipkan link/tautan tertentu pada sebuah objek yang ketika kita klik akan memunculkan/menjalankan fungsi tertentu, seperti membuka file, loncat ke slide tertentu dan sebagainya. Fungsi ini kita perlukan untuk membuat presentasi kita menjadi interaktif, tidak hanya menampilkan sesuatu sesuai urutan tetapi lebih meluaskan pilihan user untuk menampilkan apa setelah ini. Pertama kita pilih dulu objek yang akan kita berikan tautan. Kemudian klik menu insert →hyperlink. Kemudian kita pilih aksi yang dilakukan untuk hyperlink tersebut ketika diklik. Ada 4 pilihan utama yaitu Existing file or webpage, Place in this document, create new document, dan email adress. Untuk kali ini kita akan membuat tautan untuk menuju ke slide tertentu dalam file yang masih sama, maka kita pilih Place in This document, kemudian pilih tempat tujuannya
Itulah beberapa fungsi pada Microsoft Office Powerpoint yang dapat kita lakukan untuk membuat presentasi kita lebih menarik dan interaktif. Anda mungkin dapat mencobanya pada presentasi anda selanjutnya. Siapkah Anda memukau audiens?
0 komentar:
Posting Komentar